Mimo zaawansowanej cyfryzacji, wciąż wiele pism które posiadamy w naszym biurze, ma wygląd papierowy. Lecz im szybciej to zmienisz, tym mocniej ułatwisz prace w twoim biurze. Bowiem jeśli każdy z listów który będziesz otrzymywać, będzie miał charakter cyfrowy, wtenczas rację bytu będzie miała u was elektroniczna kancelaria. Jest to rozwiązanie stosunkowo nowatorskie na rodzimym rynku, do tej pory było przeważnie stosowane w urzędach państwowych. Jednak jeżeli w twojej firmie jest dużo biurokracji, zapewne ci się przyda taka funkcja.
Elektroniczna kancelaria pomoże ci w łatwy sposób usprawnić obieg wszelkiego rodzaju papierów w twojej firmie, dzięki temu wszelkie procesy będą finalizowane o wiele prędzej niż w momencie użytkowania bardziej konwencjonalnych rozwiązań. Będziesz miał szansę wdrożyć u siebie elektroniczny obieg faktur, dzięki czemu nie będziesz musiał przesyłać ich osobiście kurierem. Znacznie usprawni to pracę twojej asystentki, która dzięki temu będzie mogła zająć się odmiennymi, bardziej pilnymi czynnościami. Poza tym, zmniejszy to niebezpieczeństwo błędu, który zawsze jest prawdopodobny w momentach, kiedy ludzie zajmują się pewnymi czynnościami. Aplikacje komputerowe ich nie popełniają – oferta kancelarii elektronicznej Efematic.
Źródło: http://www.flickr.com
Lecz gdzie można nabyć tego typu aplikacje? Otóż trzeba w tym momencie wybrać się do grupy informatycznej. W tej chwili na rodzimym rynku jest ich pełno, trzeba tylko poszukać w sieci online. Musimy do naszej przeglądarki wpisać odpowiednia frazę, na przykład „oprogramowania na zlecenie (zobacz umowa zlecenie zus) Wrocław”. Wyświetli nam się lista witryn należących do różnych grup. Możemy tam przejrzeć ich portfolio, co pozwoli nam upewnić się, czy zajmowali się czymś takim kiedyś. Dostępne będą tam także cenniki, które pozwolą nam określić, czy w ogóle stać nas na tego typu usługę. Jeżeli już wybraliśmy odpowiednią firmę, czym prędzej należy ją wynająć. Sporządzi ona dla nas przekrojowy projekt od podstaw, uwzględniając potrzeby twojej korporacji – przeczytać tutaj. Miedzy innymi elektroniczny obieg faktur będzie w nim zawarty. Mimo iż usługi tego rodzaju do najtańszych nie należą, dzięki temu zaoszczędzimy pieniądze na dodatkowego pracownika do obsługi tradycyjnego sekretariatu.
Jeśli twe biuro jest bardzo nawiedzane przez każdego typu dokumentacje, zapewne przyda ci się elektroniczna kancelaria. O wiele ułatwi ona prace zarówno twoją jak i twego sekretariatu. Aby ją posiąść, musisz zatrudnić firmę informatyczną, której będziesz mógł powierzyć wykonanie takiego oprogramowania.
